GÖREVLERİ:

Okulumuz 9/A-B-C-D-E-F-G-H-I-J-K (11 Şube) sınıf öğrencileriyle ilgili her türlü iş ve işlemleri mevzuata uygun olarak yürütmek. Bu kapsamda;

Sorumlu olduğu sınıfların öğrenci devamsızlıklarını günlük olarak e-okula işlemek. Sınıf rehber öğretmenleri ve ilgili okul rehberlik ve psikolojik danışmanı vasıtasıyla öğrenci devamsızlıklarını takip edip devamsızlıkları azaltmak. Öğrenci devamsızlıklarının 5 inci, 15 inci ve 25 inci günlerinde, kontrol kayıtlı tedavi gören veya kaynaştırma eğitimi alan öğrencilerde ayrıca 40 ıncı ve 55 inci günlerinde  posta, e-Posta ve/veya bilişim araçlarıyla durumu veliye bildirmek ve bu bildirimleri kayıt altına almak.

Sorumlu olduğu sınıfların öğrenci raporlarını ve veli tarafından okula teslim edilen veli izin belgelerini e-okula işlemek ve belgeleri sınıf sınıf arşivlemek.

Sorumlu olduğu sınıflardaki kaynaştırma öğrencilerinin BEP toplantılarını mevzuata/çalışma takvimine uygun bir şekilde organize etmek, bu toplantılara başkanlık yapmak, ilgili öğrenciye yönelik ders öğretmenlerinin BEP planlarını yapmasını sağlamak, bu planların bir örneğini toplayıp arşivlemek. BEP toplantısında alınan kararların uygulama süreçlerini takip etmek.

Sorumlu olduğu sınıfların  sınıf defterlerini günlük olarak incelemek, ders defterlerinin mevzuata uygun olarak doldurulmasını sağlamak, boş geçen derslerin kapatılıp kapatılmadığını kontrol etmek, unutulmuşsa kapatmak, ders yapıldığı halde deftere işlemeyi unutan öğretmen var ise ilgili öğretmenin defteri doldurmasını sağlamak.

Sorumlu olduğu sınıflara nakil gelen öğrencilerin e-okula seçmeli derslerini tanımlamak, e-okula işlenmeyen notlarını eski okulundan resmi yazı ile DYS üzerinden veya resmi e-posta üzerinden istemek, bu şekilde gelen notları e-okula işlemek.

Sorumlu olduğu sınıflardan nakil giden öğrencilerin e-okul sistemine işlenmeyen notlarını çizelge oluşturup okul içi yazışma ile imza karşılığı öğretmenlerimizden toplamak ve öğrencimizin nakil gittiği okula resmi yazı ile DYS üzerinden veya resmi e-posta üzerinden göndermek.

Sorumlu olduğu sınıf öğrencilerine veya velilerine gerektiğinde öğrenci belgesi, transkript, öğrenim durum ve askerlik durum belgesi gibi belgeleri hazırlayıp vermek.

Sorumlu olduğu sınıfların başarı durumlarını incelemek ve başarıyı artırıcı önlemlerin alınmasını sağlamak. Şube Öğretmenler kurullarını planlamak, bu kurullara başkanlık etmek ve alınan kararların uygulamasını takip etmek.

Dönem sonlarında sorumlu olduğu sınıfların not fişlerini incelemek, öğrencilere mevzuatımıza uygun sayıda yazılı/uygulama ve performans notunun verilip verilmediğini, yıl sonu not fişlerinde ayrıca her öğrencinin proje notu alıp almadığını kontrol etmek ve her öğrencinin proje notu almasını sağlayıp not fişlerini imzalamak, bunları müdürün onayına sunmak ve onay sonrasında not fişlerini arşivlemek.

Dönem sonlarında sorumlu olduğu sınıfların karne, takdir, teşekkür ve onur belgelerini hazırlamak.

Törenler, Kutlama ve Anma programlarıyla ilgili  iş ve işlemleri yürütmek. Bu kapsamda tören/kutlama-anma programından en az bir ay önce görevli öğretmenlerle toplantı yaparak içerik ve akışı belirlemek, görev dağılımı yapmak, süreçler hakkında okul müdürünü bilgilendirmek ve tören/kutlama-anma programından en geç bir hafta önce tören/program dosyasını okul müdürünün onayına sunmak.

Okulumuzda yapılacak olan projeler ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Okul Proje Koordinasyon ve Bilim Komisyonuna Başkanlık etmek,

 

 

Okul bünyesinde açılan Sosyal Kulüplerden sorumlu müdür yardımcısı olarak kulüplerin mevzuata uygun şekilde çalışması için gerekli koordinasyonu yapmak, çalışmalarını gözlemlemek, denetlemek ve kulüp danışman öğretmenlerinden aylık çalışma raporları alarak incelemek ve okul müdürünü bilgilendirmek.

Sosyal Etkinlikler Kurulu´na başkanlık etmek, iş ve işlemlerini yürütmek.

Okul Aile Birliği genel kurulunun sekraterya işlemleri, gelir-giderlerin TEFBİS’e işlenmesi, malzeme ihtiyaç taleplerinin okul müdürünün onayına sunulması ve gerekli alım/harcama kararının alınabilmesi için OAB yönetim kurulu üyelerinin toplantıya çağırılması, ilgili harcama kararlarının karar defterine yazılarak kurul üyelerince imzalanması, harcama evraklarının arşivlenmesi v.b. iş ve işlemleri yürütmek.

İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

Acil Müdahale, Kriz Yönetimi ve Risk Analizleri Ekibinin iş ve işlemlerini takip etmek, Komisyona Başkanlık yapmak. 

Milli Eğitim Bakanlığı Koruyucu Güvenlik Özel Talimatının (Sivil Savunma) gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak, “Sivil Savunma Ekibi”ne başkanlık etmek, kurum güvenlik amir yardımcılığı görevini yürütmek. 

Okul binası ve eklentilerinin sabotaj, yangın, hırsızlık ve diğer tehlikelere karşı korunması için gerekli koruyucu güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlamak.

Okulun ilk yardım dolabının ve ekipmanlarının tamamlanması ve kontrolü ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

Yangın tüpleri ile ilgili gerekli iş ve işlemleri yapmak.

Kantin Denetim Komisyonu iş ve işlemlerini yaparak Komisyona Başkanlık etmek.

"Beslenme Dostu" , "Okulum Temiz" ve "Sıfır Atık" Projeleri ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.

 

Okulumuz "Kalite Kontrol" ve "Muayene ve Kabul" Komisyonlarına başkanlık etmek.

Okul Brifing Dosyası hazırlamak ve güncellemek.

Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Komisyonunun koordinasyonunu sağlamak,  uhdenizde bulunan sınıf öğrencileriyle ilgili olarak toplantılara katılmak ve komisyon kararlarının uygulanmasında okul müdürüne yardımcı olmak.

Okul Rehberlik Servisi ve sınıf rehber öğretmenleri ile işbirliği yaparak yardıma muhtaç öğrencilerimizi belirlemek. Kurum ve kuruluşlardan gelen giyim, kırtasiye vb. yardımların yardıma muhtaç öğrencilerimize ve ailelerine dağıtımıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

Okul Şiddet Eylem Ekibi’ne başkanlık etmek. Mevzuat gereği okulda şiddetin önlenmesi ve azaltılması stratejisi ve eylem planının hazırlanması iş ve işlemlerini yürütmek.

OGYE ve Stratejik Plan iş ve işlemlerini yürütmek.

Danışman Akademisyenlik Uygulaması iş ve işlemlerini yürütmek.

Başkent Öğretmen Atölyeleri iş ve işlemlerini yürütmek.

Öğrencilerle ilgili her türlü sportif, kültürel ve sosyal yarışmalarla ilgili duyuru, ulaşım, koordinasyon v.b. iş ve işlemleri yürütmek.

Her türlü hediye iş ve işlemlerini yürütmek.

Nöbet gününde diğer görevlilerle birlikte nöbet hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak, nöbet raporlarını inceleyip okul müdürünü bilgilendirmek.

Görevlerinizle ilgili ve uhdenize verilen tüm kurul, komisyon ve ekiplere başkanlık etmek, tutanak ve raporlarını onaylanmak üzere okul müdürüne sunmak.

Sorumluluk alanlarınızla ile ilgili evrakların düzenli olarak arşivlenmesini sağlamak.

Eğitim ve öğretimle ilgili her türlü mevzuat değişikliklerini takip edip ilgililere duyurulmasını sağlamak.

Eğitim ve öğretim ile yönetimde verimliliğin artırılması, kalitenin yükseltilmesi ve sürekli gelişimin sağlanması amacıyla okuldaki işleyiş ve süreçleri süreçleri gözlemlemek, gerektiğinde konu hakkında araştırma ve incelemeler yapıp okul müdürüne sunmak.

Yazışma, evrak kayıt, tebligat ve havale işlemlerinin kurallarına uygun olarak yürütülmesini, istatistik ve diğer cetvellerin hazırlanmasını, gerekli defter, dosya ve çizelgelerin tutulmasını sağlamak. Hizmetlerin yürütülmesinde bilgi ve iletişim teknolojilerinden de yararlanarak yetkisi dâhilinde elektronik ortamda veri tabanı üzerinden bilgi alışverişi ile ilgili işlemleri yürütmek.

Öğrencilerin ÖSYM ve Yüksek Öğretimle ilgili işlemlerini yürütmek,

Okulun bina, tesis ve araç-gereçlerinin düzeni, temizliği, bakımı ile kullanılabilir durumda bulundurulması ve korunmasını sağlamak.

Okul Aile Birliği ve okulla ilgili yapılan diğer toplantılara katılır, bunlarla ilgili müdürün vereceği görevleri yapmak.

Müdür Yardımcısı Hasan SONAT ve Güler ÇETİN KAMIŞLIK izinli veya raporlu olduğu hallerde onların uhdesine verilmiş görevleri yerine getirmek.

Okul Müdürünün izinli veya raporlu olduğu hallerde Okul Müdürüne vekâlet etmek.

Uhdenizde bulunan görevlerle ilgili olarak Okul Arşivinin düzenlenmesi ve eksiklerinin giderilmesi için gerekli tedbirleri almak.

Uhdenizde bulunan görevlerle ilgili olarak gerekli haber ve duyuruları okul web sayfasından yayınlamak.

Okul Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yürütmek.