GÖREVLERİ:

Okulumuz 11. ve 12. sınıf öğrencileriyle ilgili her türlü iş ve işlemleri mevzuata uygun olarak yürütmek. Bu kapsamda;

Sorumlu olduğu sınıfların öğrenci devamsızlıklarını günlük olarak e-okula işlemek. Sınıf rehber öğretmenleri ve ilgili okul rehberlik ve psikolojik danışmanı vasıtasıyla öğrenci devamsızlıklarını takip edip devamsızlıkları azaltmak. Öğrenci devamsızlıklarının 5 inci, 15 inci ve 25 inci günlerinde, kontrol kayıtlı tedavi gören veya kaynaştırma eğitimi alan öğrencilerde ayrıca 40 ıncı ve 55 inci günlerinde  posta, e-Posta ve/veya bilişim araçlarıyla durumu veliye bildirmek ve bu bildirimleri kayıt altına almak.

Sorumlu olduğu sınıfların öğrenci raporlarını ve veli tarafından okula teslim edilen veli izin belgelerini e-okula işlemek ve belgeleri sınıf sınıf arşivlemek.

Sorumlu olduğu sınıflardaki kaynaştırma öğrencilerinin BEP toplantılarını mevzuata/çalışma takvimine uygun bir şekilde organize etmek, bu toplantılara başkanlık yapmak, ilgili öğrenciye yönelik ders öğretmenlerinin BEP planlarını yapmasını sağlamak, bu planların bir örneğini toplayıp arşivlemek. BEP toplantısında alınan kararların uygulama süreçlerini takip etmek.

Sorumlu olduğu sınıfların  sınıf defterlerini günlük olarak incelemek, ders defterlerinin mevzuata uygun olarak doldurulmasını sağlamak, boş geçen derslerin kapatılıp kapatılmadığını kontrol etmek, unutulmuşsa kapatmak, ders yapıldığı halde deftere işlemeyi unutan öğretmen var ise ilgili öğretmenin defteri doldurmasını sağlamak.

Sorumlu olduğu sınıflara nakil gelen öğrencilerin e-okula seçmeli derslerini tanımlamak, e-okula işlenmeyen notlarını eski okulundan resmi yazı ile DYS üzerinden veya resmi e-posta üzerinden istemek, bu şekilde gelen notları e-okula işlemek.

Sorumlu olduğu sınıflardan nakil giden öğrencilerin e-okul sistemine işlenmeyen notlarını çizelge oluşturup okul içi yazışma ile imza karşılığı öğretmenlerimizden toplamak ve öğrencimizin nakil gittiği okula resmi yazı ile DYS üzerinden veya resmi e-posta üzerinden göndermek.

Sorumlu olduğu sınıf öğrencilerine veya velilerine gerektiğinde öğrenci belgesi, transkript, öğrenim durum ve askerlik durum belgesi gibi belgeleri hazırlayıp vermek.

Sorumlu olduğu sınıfların başarı durumlarını incelemek ve başarıyı artırıcı önlemlerin alınmasını sağlamak. Şube Öğretmenler kurullarını planlamak, bu kurullara başkanlık etmek ve alınan kararların uygulamasını takip etmek.

Dönem sonlarında sorumlu olduğu sınıfların not fişlerini incelemek, öğrencilere mevzuatımıza uygun sayıda yazılı/uygulama ve performans notunun verilip verilmediğini, yıl sonu not fişlerinde ayrıca her öğrencinin proje notu alıp almadığını kontrol etmek ve her öğrencinin proje notu almasını sağlayıp not fişlerini imzalamak, bunları müdürün onayına sunmak ve onay sonrasında not fişlerini arşivlemek.

Dönem sonlarında sorumlu olduğu sınıfların karne, takdir, teşekkür ve onur belgelerini hazırlamak.

Okul Öğrenci Ödül ve Disiplin Kurulu´na başkanlık etmek.

Haftalık ders programlarını ve nöbet çizelgelerini hazırlamak müdür onayından sonra uygulamaya koymak. Haftalık ders/nöbet programlarının tebliğ ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek.

Okulun norm kadro ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.

Onur Kurulu iş ve işlemlerini takip etmek.

4207 no’lu “Tütün Mamullerinin Zararlarının Önlenmesine Dair Kanun” ile ilgi kanunun okulumuzda uygulanmasını sağlamak.

Okul Öğrenci Servisi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

Öğretmenler Kurulun sekretarya iş ve işlemlerini seçilen öğretmenlerle birlikte yürütmek. Tutanakların düzenlenmesi, dosyalanması ve kararların uygulanmasında okul müdürüne yardımcı olmak.

Destekleme ve Yetiştirme Kursları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

İhale ve satın alma iş ve işlemlerini yürütmek.

Taşınır kayıt kontrol yetkilisi görevini yürütmek.

Hurdaya Ayırma iş ve işlemlerini yaparak komisyona başkanlık etmek.

Okulun onarım isteklerini MEBBIS ortamında işlemek. Okulun donanım ve donatım isteklerini e taşınır modülüne girmek ve bu konuda gerekli iş ve işlemleri yapmak.

Ambarın kontrol ve denetimini yapmak.

Okulun enerji verimliliği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

 Sayım Komisyonu ve Değer Tespit Komisyonu iş ve işlemlerini yaparak komisyona başkanlık etmek.

Okul Web Sayfası iş ve işlemlerini yürütmek.

Okulumuz fotokopi, toner vb. iş işlemlerini yürütmek.

Öğrenci ders kitabı ihtiyaçlarının belirlenmesi, MEBBİS´e işlenmesi, gelen kitapların teslim alınması ve dağıtılması iş ve işlemlerini yürütmek.

Okul Kütüphanesini temiz ve düzenli bir şekilde öğrencilerin hizmetine sunmak. Kütüphane kullanımınını arttırmak.

Öğrenci Bursları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

Okulumuzda yapılan ÖSYM ve  MEB Açık Lise sınavlarında okulun sınava hazır hale getirilmesini sağlamak.

Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Komisyonunun toplantılarına katılmak ve komisyon kararlarının uygulanmasında okul müdürüne yardımcı olmak.

Sorumlu olduğunuz sınıflardaki öğrencilere ilişkin sorunları ve bu öğrencilerle ilgili gerekli bilgi ve belgeleri rehberlik ve psikolojik danışma servisine iletmek ve takip etmek.

Sorumlu olduğu sınıflarda derslerin, öğretim programlarıyla uyumlu olarak yürütülmesini sağlamak.

Nöbet gününde diğer görevlilerle birlikte nöbet hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak, nöbet raporlarını inceleyip okul müdürünü bilgilendirmek.

Görevlerinizle ilgili ve uhdenize verilen tüm kurul, komisyon ve ekiplere başkanlık etmek, tutanak ve raporlarını onaylanmak üzere okul müdürüne sunmak.

Yazışmaları resmi yazışma yönetmeliğine uygun yazmak.

Sorumluluk alanlarınızla ile ilgili evrakların düzenli olarak arşivlenmesini sağlamak.

Eğitim ve öğretimle ilgili her türlü mevzuat değişikliklerini takip edip ilgililere duyurulmasını sağlamak.

Eğitim ve öğretim ile yönetimde verimliliğin artırılması, kalitenin yükseltilmesi ve sürekli gelişimin sağlanması amacıyla okuldaki işleyiş ve süreçleri gözlemlemek, gerektiğinde konu hakkında araştırma ve incelemeler yapıp okul müdürüne sunmak.

Yazışma, evrak kayıt ve havale işlemlerinin kurallarına uygun olarak yürütülmesini, istatistik ve diğer cetvellerin hazırlanmasını, gerekli defter, dosya ve çizelgelerin tutulmasını sağlamak. Hizmetlerin yürütülmesinde bilgi ve iletişim teknolojilerinden de yararlanarak yetkisi dâhilinde elektronik ortamda veri tabanı üzerinden bilgi alışverişi ile ilgili işlemleri yürütmek.

Öğrencilerin ÖSYM ve Yüksek Öğretimle ilgili işlemlerini yürütmek.

Okulun bina, tesis ve araç-gereçlerinin düzeni, temizliği, bakımı ile kullanılabilir durumda bulundurulması ve korunmasını sağlamak.

Okul Aile Birliği ve okulla ilgili yapılan diğer toplantılara katılır, bunlarla ilgili müdürün vereceği görevleri yapmak.

Müdür Yardımcısı Güler ÇETİN KAMIŞLIK ve  N. Sanem DUMAN izinli veya raporlu olduğu hallerde onların uhdesine verilmiş görevleri yerine getirmek.

Okul Müdürünün izinli veya raporlu olduğu hallerde Okul Müdürüne vekâlet etmek.

Uhdenizde bulunan görevlerle ilgili olarak Okul Arşivinin düzenlenmesi ve eksiklerinin giderilmesi için gerekli tedbirleri almak.

Uhdenizde bulunan görevlerle ilgili olarak gerekli haber ve duyuruları okul web sayfasından yayınlamak.

Okul Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yürütmek.