GÖREVLERİ:

Okulumuz 9/L-M-N-O-P ve 10/A-B-C-D-E sınıflarının (11 Şube) öğrencileriyle ilgili her türlü iş ve işlemleri mevzuata uygun olarak yürütmek. Bu kapsamda;

Sorumlu olduğu sınıfların öğrenci devamsızlıklarını günlük olarak e-okula işlemek. Sınıf rehber öğretmenleri ve ilgili okul rehberlik ve psikolojik danışmanı vasıtasıyla öğrenci devamsızlıklarını takip edip devamsızlıkları azaltmak. Öğrenci devamsızlıklarının 5 inci, 15 inci ve 25 inci günlerinde, kontrol kayıtlı tedavi gören veya kaynaştırma eğitimi alan öğrencilerde ayrıca 40 ıncı ve 55 inci günlerinde  posta, e-Posta ve/veya bilişim araçlarıyla durumu veliye bildirmek ve bu bildirimleri kayıt altına almak.

Sorumlu olduğu sınıfların öğrenci raporlarını ve veli tarafından okula teslim edilen veli izin belgelerini e-okula işlemek ve belgeleri sınıf sınıf arşivlemek.

Sorumlu olduğu sınıflardaki kaynaştırma öğrencilerinin BEP toplantılarını mevzuata/çalışma takvimine uygun bir şekilde organize etmek, bu toplantılara başkanlık yapmak, ilgili öğrenciye yönelik ders öğretmenlerinin BEP planlarını yapmasını sağlamak, bu planların bir örneğini toplayıp arşivlemek. BEP toplantısında alınan kararların uygulama süreçlerini takip etmek.

Sorumlu olduğu sınıfların  sınıf defterlerini günlük olarak incelemek, ders defterlerinin mevzuata uygun olarak doldurulmasını sağlamak, boş geçen derslerin kapatılıp kapatılmadığını kontrol etmek, unutulmuşsa kapatmak, ders yapıldığı halde deftere işlemeyi unutan öğretmen var ise ilgili öğretmenin defteri doldurmasını sağlamak.

Sorumlu olduğu sınıflara nakil gelen öğrencilerin e-okula seçmeli derslerini tanımlamak, e-okula işlenmeyen notlarını eski okulundan resmi yazı ile DYS üzerinden veya resmi e-posta üzerinden istemek, bu şekilde gelen notları e-okula işlemek.

Sorumlu olduğu sınıflardan nakil giden öğrencilerin e-okul sistemine işlenmeyen notlarını çizelge oluşturup okul içi yazışma ile imza karşılığı öğretmenlerimizden toplamak ve öğrencimizin nakil gittiği okula resmi yazı ile DYS üzerinden veya resmi e-posta üzerinden göndermek.

Sorumlu olduğu sınıf öğrencilerine veya velilerine gerektiğinde öğrenci belgesi, transkript, öğrenim durum ve askerlik durum belgesi gibi belgeleri hazırlayıp vermek.

Sorumlu olduğu sınıfların başarı durumlarını incelemek ve başarıyı artırıcı önlemlerin alınmasını sağlamak. Şube Öğretmenler kurullarını planlamak, bu kurullara başkanlık etmek ve alınan kararların uygulamasını takip etmek.

Dönem sonlarında sorumlu olduğu sınıfların not fişlerini incelemek, öğrencilere mevzuatımıza uygun sayıda yazılı/uygulama ve performans notunun verilip verilmediğini, yıl sonu not fişlerinde ayrıca her öğrencinin proje notu alıp almadığını kontrol etmek ve her öğrencinin proje notu almasını sağlayıp not fişlerini imzalamak, bunları müdürün onayına sunmak ve onay sonrasında not fişlerini arşivlemek.

Dönem sonlarında sorumlu olduğu sınıfların karne, takdir, teşekkür ve onur belgelerini hazırlamak.

Maaş, ek ders, ders dışı egzersiz, ücret onayı, eğitim-öğretime hazırlık ödeneği, promosyon, yolluk v.b. her türlü personel ödeme iş ve işlemlerini yürütmek.

Öğretmenlerin ve diğer personellerin göreve başlama, görevden ayrılma, izin, hastalık, devam-devamsızlık, terfi, ödül durumlarını takip etmek. Bunlarla ilgili izin, rapor ve terfilerin MEBBİS´e ve HİTAP´a işlenmesi, bu evrakların bir örneğinin personel özlük dosyasına eklenmesi iş ve işlemlerini yürütmek.

Müdürün harcama yetkilisi olduğu durumlarda, görevlendirildiğinde gerçekleştirme görevlisi görevini yürütmek.

 

Okulu gelen elektrik, su, telefon, internet ve benzeri faturaların ödenmesi ilgili ödenek taleplerini MEBBİS´e işlemek, ödenek gediğinde fatura ödeme iş ve işlemlerini yürütmek.

Memurların ve diğer personelin görev dağılımını düzenleyip, müdürün onayına sunmak. Ödül veya cezayı gerektiren durumlar hakkında müdürü bilgilendirmek.

Aday ve stajyer öğretmenlerle ilgili iş ve işlemleri yapmak.

İŞKUR-TYP Personeli iş ve işlemlerini yürütmek. Bu kapsamda personelin görev dağılımını belirlemek, günlük imza sirkülerini tutmak, iş güvenliği eğitimlerini takip etmek, ücret ödemelerine kaynaklık teşkil eden aylık devam-devamsızlık çizelgelerinin hazırlanıp İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilmesi iş ve işlemlerini yürütmek.

Okulun Sosyal Güvenlik Kurumu ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. Bu kapsamda ücretli öğretmenlerin SGK giriş ve çıkış işlemlerini ve SGK pirim ödemelerini mevzuata uygun bir şekilde yürütmek.

Zümre toplantılarının planlanmasını, yapılmasını sağlar ve alınan kararları müdürün onayına sunmak,

Yıllık planlar ve zümre planların yapılması, kontrol edilmesi ve idareye teslim edilmesiyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

Sorumluluk sınavlarının plan/programlarını hazırlamak ve onaya sunmak.

Okul Web Sayfası iş ve işlemlerini yürütmek.

Hizmetiçi Eğitim kursları ve Öğretmenlerin Mesleki Eğitim Çalışmaları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

Öğretmen Atama ve Yer Değiştirme ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

Okul personel panosunun düzenlenmesi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

83. Eğitim Bölgesi iş ve işlemlerini yürütmek.

Okul maileri ve ETS üzerinden gelen yazıların kontrolünü ve takibini sağlamak.

Öğretmenler odasıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

Nöbet gününde diğer görevlilerle birlikte nöbet hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak, nöbet raporlarını inceleyip okul müdürünü bilgilendirmek.

Görevlerinizle ilgili ve uhdenize verilen tüm kurul, komisyon ve ekiplere başkanlık etmek, tutanak ve raporlarını onaylanmak üzere okul müdürüne sunmak.

Sorumluluk alanlarınızla ile ilgili evrakların düzenli olarak arşivlenmesini sağlamak.

Eğitim ve öğretimle ilgili her türlü mevzuat değişikliklerini takip edip ilgililere duyurulmasını sağlamak.

Eğitim ve öğretim ile yönetimde verimliliğin artırılması, kalitenin yükseltilmesi ve sürekli gelişimin sağlanması amacıyla okuldaki işleyiş ve süreçleri süreçleri gözlemlemek, gerektiğinde konu hakkında araştırma ve incelemeler yapıp okul müdürüne sunmak.

Yazışma, evrak kayıt, tebligat ve havale işlemlerinin kurallarına uygun olarak yürütülmesini, istatistik ve diğer cetvellerin hazırlanmasını, gerekli defter, dosya ve çizelgelerin tutulmasını sağlamak. Hizmetlerin yürütülmesinde bilgi ve iletişim teknolojilerinden de yararlanarak yetkisi dâhilinde elektronik ortamda veri tabanı üzerinden bilgi alışverişi ile ilgili işlemleri yürütmek.

Öğrencilerin ÖSYM ve Yüksek Öğretimle ilgili işlemlerini yürütmek,

Okulun bina, tesis ve araç-gereçlerinin düzeni, temizliği, bakımı ile kullanılabilir durumda bulundurulması ve korunmasını sağlamak.

Okul Aile Birliği ve okulla ilgili yapılan diğer toplantılara katılır, bunlarla ilgili müdürün vereceği görevleri yapmak.

Müdür Yardımcısı Hasan SONAT ve  N. Sanem DUMAN izinli veya raporlu olduğu hallerde onların uhdesine verilmiş görevleri yerine getirmek.

Okul Müdürünün izinli veya raporlu olduğu hallerde Okul Müdürüne vekâlet etmek.

Uhdenizde bulunan görevlerle ilgili olarak Okul Arşivinin düzenlenmesi ve eksiklerinin giderilmesi için gerekli tedbirleri almak.

Uhdenizde bulunan görevlerle ilgili olarak gerekli haber ve duyuruları okul web sayfasından yayınlamak.

Okul Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yürütmek.